Domino Web, logiciel de gestion centralisée des dossiers familles et enfants

Dossiers familles et enfants

Le cœur de Domino Web : une base de données complète, unifiée, adaptée à toutes les situations.

• Fiche famille complète : responsables, coordonnées multiples, situation familiale, revenus, informations bancaires
• Fiche enfant exhaustive : médical, allergies, PAI, vaccins, personnes autorisées, autorisations diverses, habitudes
• Gestion des séparations, gardes alternées et recompositions sans perte de données ni d'historique
• Désactivation d'un dossier sans suppression pour préserver les statistiques
• Champs libres paramétrables pour s'adapter aux spécificités de chaque structure

Gestion du personnel

Planifiez vos équipes en lien direct avec les présences enfants — depuis un seul outil.

• Dossiers complets : état civil, contrats, diplômes, formations, affectations multi-structures
• Plannings individuels, hebdomadaires et mensuels avec gestion des roulements
• Lien permanent entre planning du personnel et présences des enfants, alertes d’encadrement en temps réel
• Gestion des compteurs de congés et d'annualisation
• Gestion des stagiaires intégrée

Régie et Facturation

De la présence à la facture exportée vers la trésorerie, sans ressaisie et sans erreur.

• Génération automatique des factures sur le prévu et/ou le consommé
• Facture unique pour toute la famille ou par établissement selon votre organisation
• Gestion des prélèvements SEPA, impayés, relances automatiques
• Export vers les logiciels financiers et comptables (PESV2, ORMC, ASAP, HÉLIOS, PAYFIP)
• Gestion du code Datamatrix et paiement chez les buralistes agréés

Sécurité et RGPD

Vos données protégées, vos droits respectés, votre conformité assurée sans effort supplémentaire.

• Console d'administration : droits d'accès par profil, par groupe, par structure
• Pseudonymisation et suppression programmée selon les durées légales de conservation
• Journal des connexions horodaté, traçabilité complète des accès
• Protocole HTTPS / TLS sur toutes les connexions
• Documentation RGPD intégrée : guide de bonnes pratiques, formulaires de consentement, mentions légales

Mutualisation

Un outil commun pour tout un territoire, sans perte d'autonomie pour chaque gestionnaire.

• Base de données partagée entre plusieurs gestionnaires d'une même intercommunalité
• Données cloisonnées par collectivité : chaque gestionnaire accède uniquement à ses données
• Une famille s'inscrit dans plusieurs structures sans être ressaisie
• Droits d'accès différenciés par gestionnaire, par structure, par profil utilisateur
• Réduction des coûts d'investissement et de fonctionnement pour les petites collectivités