Cogito

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Découvrir la solution

Une solution pensée pour les INSCRIPTIONS SCOLAIRES

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Cogito est un outil pensée pour les services scolaires des mairies et collectivités qui gèrent chaque année des centaines de dossiers d'inscriptions, de pré-inscriptions et de dérogations. Affecter chaque élève dans la bonne école, préparer la rentrée, traiter les demandes hors secteur et produire les statistiques représente une charge considérable. 

Le logiciel automatise ces processus : la carte scolaire affecte chaque enfant automatiquement selon son adresse, les montées pédagogiques se génèrent en quelques clics et la synchronisation bidirectionnelle avec ONDE élimine toute double saisie avec les directeurs d'école.

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astuce

Réduisez de 80 % le temps consacré aux inscriptions scolaires grâce à la carte scolaire automatisée et la synchronisation ONDE.

avantages

Avantages

Pourquoi s'équiper d'un logiciel de gestion des inscriptions scolaires ?

La carte scolaire gérée avec précision

Cogito paramètre votre carte scolaire avec précision, jusqu'au numéro de rue, côté pair et impair sur des secteurs différents. Chaque enfant est automatiquement affecté à la bonne école maternelle ou élémentaire dès la saisie de son adresse. Plus de vérification manuelle, et surtout plus d'erreur d'affectation.

Une inscription réalisée en quelques secondes

Dès qu'une famille est connue dans Domino Web, l'inscription scolaire de son enfant se génère facilement : école, classe, niveau scolaire pré-remplis selon l'adresse et l'âge. L'agent n'a plus qu'à valider. Les doublons sont détectés et signalés en temps réel.

Les dérogations traitées sans paperasse

Une famille souhaite inscrire son enfant hors secteur ? Cogito enregistre la demande, l'avis des écoles, l'avis et la décision de la commission. Types et motifs de dérogation sont entièrement paramétrables. Une dérogation acceptée se transforme en dossier d'inscription en un clic, sans ressaisie.

La montée pédagogique annuelle automatisée

Chaque rentrée, Cogito transfère automatiquement les dossiers d'inscription sur la nouvelle année scolaire en respectant les secteurs et les dérogations. Classes, niveaux, enseignants, tout se met à jour selon vos paramètres. Ce qui prenait des jours ne prend plus que quelques minutes.

Synchronisation bidirectionnelle avec ONDE

Cogito est connecté à l'application ONDE de l'Éducation nationale. Les inscriptions saisies par les directeurs d'école remontent automatiquement dans Cogito, et inversement. Fin de la double saisie entre la mairie et l'école, les deux outils restent toujours à jour.

L'inscription scolaire alimente directement le périscolaire

Les informations scolaires saisies dans Cogito sont automatiquement récupérées dans Diabolo. Un enfant inscrit à l'école est immédiatement disponible pour l'inscription à la garderie périscolaire, à la restauration scolaire ou à l'accueil de loisirs, sans aucune ressaisie.

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Fonctionnalités principales

Le logiciel de gestion des inscriptions scolaires

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Carte scolaire et établissements

Paramétrez votre carte scolaire une fois, laissez Cogito affecter automatiquement chaque élève. 

  • Gestion de plusieurs cartes scolaires au sein d'une même base de données 
  • Affectation automatique du secteur scolaire selon l'adresse (rue, numéro, côté pair/impair) 
  • Regroupement de plusieurs cycles (maternelle, élémentaire) au sein d'un même secteur 
  • Simulation des effectifs en cas d'ouverture ou fermeture de classe 
  • Gestion des écoles, classes multi-niveaux et fiches enseignants 
  • Droits d'accès par établissement selon les profils utilisateurs

Inscriptions et pré-inscriptions

De la demande d'inscription jusqu'à la constitution du dossier, automatisé et sans doublon. 

  • Inscription scolaire automatisée : école, classe, niveau pré-renseignés selon l'adresse et l'âge 
  • Pré-inscription avec projection des effectifs sur les années scolaires suivantes 
  • Transfert automatique d'une pré-inscription en inscription, sans ressaisie 
  • Détection des doublons en temps réel avec proposition d'association des dossiers 
  • Historisation complète du parcours scolaire de l'enfant pendant toute sa scolarité 
  • Attestations d'inscription, certificats de radiation, avis de pré-inscription

Dérogations

Traitez les demandes hors secteur en toute transparence, avec un suivi complet. 

  • Enregistrement de la demande : école souhaitée, motif, type (entrant / sortant) 
  • Saisie des avis : école concernée, commission, décision finale 
  • Types et motifs de dérogation entièrement paramétrables (fratrie, trajet professionnel, etc.) 
  • Transfert automatique d'une dérogation acceptée en inscription ou pré-inscription 
  • Gestion des frais de scolarité versés ou perçus pour les dérogations entrantes/sortantes

Montée pédagogique et ONDE

Préparez chaque rentrée en quelques minutes et restez synchronisé avec l'Éducation nationale. 

  • Montée pédagogique automatique : transfert des dossiers sur la nouvelle année scolaire 
  • Options paramétrables : transfert des pré-inscriptions en inscriptions, maintien ou non des dérogations 
  • Affectation assistée des classes : filtres par école, niveau, sélection et affectation en masse 
  • Synchronisation bidirectionnelle avec ONDE : import des inscriptions et mise à jour des données familles 
  • Récupération automatique de la répartition par classe réelle depuis ONDE 
  • Publipostage, emailing et SMS aux familles et enseignants

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Comptabilité et Intégration

Cogito s'intègre dans votre environnement existant

Domino Web

Cogito repose sur la base de données commune Familea. Un enfant déjà connu dans Domino Web est immédiatement disponible pour l'inscription scolaire, sans aucune ressaisie des informations famille.

Logiciel de gestion périscolaire, cantine et l'accueil de loisirs.

Les données scolaires saisies dans Cogito alimentent automatiquement les dossiers d'inscription dans le logiciel Diabolo pour la garderie périscolaire, la restauration scolaire et l'accueil de loisirs. L'enfant est inscrit à l'école et disponible en périscolaire en quelques clics.

Connexion à ONDE

Synchronisation bidirectionnelle avec l'application ONDE de l'Éducation nationale. Import des inscriptions depuis ONDE, mise à jour des données familles et de la répartition par classe (dans les deux sens).

SaaS ou installation locale

Hébergement souverain en France, disponibilité 24h/24 et sauvegardes automatisées ou installation dans vos locaux si vous le préférez. Accessible depuis tous les navigateurs, sur ordinateur, tablette et mobile.

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COGITO, logiciel de gestion des inscriptions scolaires pour les mairies et collectivités