Mikado

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Découvrir la solution

Une solution pensée pour les crèches, multi-accueils, micro-crèches, haltes-garderies et jardins d'enfants

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Gérer les listes d'attente, suivre les présences, surveiller les ratios d'encadrement et produire les rapports réglementaires représente une charge quotidienne considérable pour vos équipes. 

Mikado automatise ces processus pour que vos équipes se concentrent sur l'accompagnement des familles : plannings générés à partir des contrats, réservations en ligne, facturation sans ressaisie. 

Logiciel de référence de la petite enfance depuis 1999, Mikado est compatible PSU, FILOUE et PAJE et évolue en continu avec les exigences du secteur.

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astuce

Divisez par 2 le temps consacré aux tâches administratives et gagnez en disponibilité pour l'accueil et l'accompagnement des familles.

avantages

Avantages

Pourquoi s'équiper d'un logiciel de gestion de structure petite enfance ?

Votre commission d'attribution prête en quelques clics

Mikado trie automatiquement les dossiers de pré-inscription selon vos critères de priorité, anticipe l'âge des enfants à la rentrée et génère les listes "Bébés / Moyens / Grands" par ordre de priorité. Ce qui vous prenait une journée se fait maintenant en moins d'une heure.

Votre taux de remplissage, visible à la minute près

Mikado calcule en temps réel la capacité d'accueil, le nombre d'enfants présents, les places disponibles et le taux d'occupation par tranche horaire, par section, par mode d'accueil. Vous optimisez chaque place sans effort, et vous anticipez les dépassements avant qu'ils se produisent.

L'encadrement sous contrôle, en permanence

Mikado surveille les ratios encadrants/enfants selon vos paramètres (1 pour 5 non-marchants, 1 pour 8 marchants...) et vous alerte par des codes couleur dès qu'un seuil est approché ou dépassé. Plus de mauvaise surprise lors d'une inspection.

Les familles réservent en ligne, vous n'avez rien à saisir

Via le Portail Familles, les parents réservent depuis leur smartphone en mode libre ou sur créneaux définis par vos soins. Les réservations remontent instantanément dans Mikado. Validation manuelle ou automatique selon vos règles.

Vos rapports CAF produits sans retraitement

PSU, FILOUE, PAJE, taux d'occupation réalisés et facturés, statistiques CAF et Conseil Départemental :Mikado calcule et exporte tout dans les formats attendus par chaque organisme. Plus aucune mise en forme manuelle, plus aucune heure perdue en fin de trimestre.

Crèches familiales : paies et remplacements simplifiés

Mikado gère le suivi complet des assistants maternels : agréments, disponibilités, remplacements, dépannages. En cas d'absence, le remplacement se saisit en un clic. L'état préparatoire à la paye est exporté automatiquement selon vos règles de calcul.

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Taux de remplissage planning
planning du personnel encadrement
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creche familiale remplacements agrements

 

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fonctionnalites

Fonctionnalités principales

Le logiciel de gestion deS structures de la petite enfance

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Pré-inscriptions et commissions

Gérez la demande de place de la réception du dossier jusqu'à l'attribution, sans aucune perte d'information.

  • Tri automatique avec pondération selon vos critères (fratrie, commune, parents travaillant...)
  • Anticipation de l'âge des enfants à une date donnée, génération des listes par tranche
  • Simulation du coût de la garde intégrée au dossier de pré-inscription
  • Suivi complet : dossiers acceptés, refusés, abandonnés avec motifs
  • Transfert automatique du dossier accepté vers l'inscription, sans ressaisie

Dossiers d'inscription et plannings

Du premier contrat à la sortie définitive, chaque étape est tracée et automatisée.

  • Dossier d'inscription complet : mode d'accueil, périodes, facturation, planning individuel intégré
  • Génération automatique des plannings de présence à partir des programmations hebdomadaires
  • Outils de recopie, remplacement et suppression en masse pour gagner du temps
  • Absences automatiques en cas de fermeture exceptionnelle
  • Enregistrement des prestations alimentaires (petit déjeuner, repas, goûter, dîner) et des nuitées

Remplissage et encadrement

Pilotez votre activité avec des indicateurs en temps réel

  • Taux de remplissage par tranche horaire, par section, par mode d'accueil
  • Alertes couleur sur les ratios d'encadrement (vert / orange / rouge)
  • Gestion des agréments par structure et par section, avec modulations périodes scolaires / vacances
  • Calcul automatique des heures supplémentaires au contrat
  • Groupes d'enfants mis à jour automatiquement par tranche d'âge ou mode d'accueil

Réservations en ligne

Vos familles gèrent leurs réservations elles-mêmes et vos plannings se mettent à jour automatiquement.

  • Mode libre : la famille choisit ses créneaux, vous validez manuellement ou automatiquement
  • Mode sélection créneau : vous publiez les disponibilités en tenant compte de l'agrément et du personnel présent
  • Synchronisation instantanée Portail Familles vers Mikado, sans délai ni ressaisie
  • Gestion des listes d'attente intégrée

Rapports et conformité

Produisez vos états réglementaires sans retraitement ni mise en forme manuelle.

  • Rapports d'activité CAF, MSA, Conseil Départemental et Régional
  • Calcul automatique taux d'occupation réalisé et facturé, taux de facturation, tarif moyen
  • Gestion PSU (Prestation Service Unique) intégrée
  • Dispositif FILOUE intégré
  • Gestion de la PAJE pour les micro-crèches
  • Export tableur, PDF, envoi par email directement depuis le logiciel
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Comptabilité et Intégration

Mikado s'intègre dans votre environnement existant

Domino Web

Mikado repose sur la base de données commune Familea. Dossiers famille, informations médicales, autorisations. Tout est déjà disponible sans ressaisie dès qu'un enfant est créé dans Domino Web.

Portail Familles

Les réservations des familles remontent instantanément dans Mikado. Factures publiées en ligne, attestations fiscales téléchargeables par les parents directement depuis leur espace.

Logiciel relais et assistants maternels

Pour les structures gérant également un RAM, Mentalo complète naturellement le dispositif.

Connexion à votre trésorerie

Export vers les logiciels financiers et comptables en normes PESV2, ORMC, ASAP, HÉLIOS et PAYFIP. Aucune ressaisie entre votre logiciel métier et votre service finances.

SaaS ou installation locale

Hébergement souverain en France, disponibilité 24h/24 et sauvegardes automatisées ou installation dans vos locaux si vous le préférez. Accessible depuis tous les navigateurs, sur ordinateur, tablette et mobile.

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