Mentalo

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Découvrir la solution

Une solution pensée pour les relais Assistants maternels (RAM) et relais petite enfance (RPE)

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Mentalo est une solution pensée pour les animateurs et responsables de relais petite enfance (RPE / RAM) qui doivent suivre au quotidien des dizaines d'assistants maternels, organiser des animations, accompagner les familles dans leurs recherches de mode de garde et rendre compte de leur activité aux financeurs. 

Il permet de centraliser les dossiers, agréments et disponibilités des assistants maternels, faciliter l'organisation des animations et réunions et produire automatiquement les bilans statistiques à destination de la CAF. 

Les assistants maternels peuvent facilement mettre à jour leurs disponibilités en ligne, directement depuis leur smartphone.

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astuce

Bilans CAF générés automatiquement en moins d'une heure, sans retraitement ni mise en forme manuelle.

avantages

Avantages

Pourquoi s'équiper d'un logiciel de gestion pour votre relais assistants maternels ?

Tous vos intervenants dans un seul outil

Assistants maternels, gardes d'enfants à domicile, partenaires, familles : Mentalo centralise chaque catégorie avec ses spécificités propres. Agréments, disponibilités, formations, souhaits d'accueil : chaque profil est documenté et à jour, sans jongler entre plusieurs fichiers.

Le tableau de bord des disponibilités, en temps réel

D'un coup d'œil, vous visualisez quels assistants maternels ont des places disponibles, pour quel type d'accueil et sur quelle période. Plus besoin d'appeler pour vérifier, les disponibilités sont à jour parce que les assistants maternels les mettent à jour eux-mêmes en ligne.

Les demandes d'accueil suivies de A à Z

Mentalo enregistre chaque demande de contrat d'accueil, trace toutes les actions effectuées, mémorise les refus et abandons avec leurs motifs. Quand une mise en relation aboutit, le dossier de pré-inscription se transforme en contrat d'accueil en un clic, sans ressaisie.

Animations et réunions organisées sans effort

Créez vos animations et réunions, définissez les capacités d'accueil, gérez les inscriptions avec alerte automatique en cas de dépassement. Les assistants maternels s'inscrivent directement depuis le Portail Familles, sur leur smartphone ou ordinateur.

La simulation de mensualisation pour conseiller les familles

Mentalo calcule automatiquement la mensualisation estimée pour une famille selon le contrat souhaité et la compare avec les autres modes d'accueil. Un outil précieux pour accompagner les parents dans leur choix, avec impression possible du calcul à leur remettre.

Vos bilans CAF produits sans retraitement

Bilans d'activité, statistiques des actions individuelles, animations et réunions, statistiques de fréquentation : Mentalo calcule et formate tout selon les exigences de la CAF. Chaque fin de période, votre rapport est prêt sans heure supplémentaire.

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Fonctionnalités principales

Le logiciel de gestion deS relais assistants maternels

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Assistants maternels et gardes à domicile

Un dossier complet pour chaque intervenant, mis à jour en temps réel depuis le Portail Familles. 

  • Fiche assistant maternel complète : état civil, coordonnées, agréments, diplômes, formations continues, souhaits d'accueil 
  • Gestion des agréments : types d'accueil, capacités, suspensions, retraits, dérogations, modulations temporaires 
  • Gestion des disponibilités : créneaux, modes d'accueil (temps plein, partiel, périscolaire, urgence, handicap...) 
  • Mise à jour en ligne par l'assistant maternel lui-même via le Portail Familles 
  • Fiche garde d'enfant à domicile avec historique complet des expériences 
  • Éditions multiples : listes par ville, commune, avec détail des animations

Demandes et contrats d'accueil

Du premier contact jusqu'à la signature du contrat, sans perte d'information.

  • Fiche demande d'accueil : modes d'accueil souhaités, période, programmation du contrat (jours, horaires, roulement)
  • Suivi complet des actions effectuées sur chaque demande
  • Tri des demandes : en attente, acceptées, refusées, abandonnées avec motifs
  • Historisation des demandes auprès de tous les modes d'accueil (assistant maternel + structures petite enfance)
  • Transfert automatique d'une demande acceptée en contrat d'accueil — sans ressaisie
  • Simulation de mensualisation paramétrable avec impression remise aux familles

Animations et réunions

Planifiez votre activité RPE et permettez aux assistants maternels de gérer leurs inscriptions en autonomie.

  • Agenda hebdomadaire des actions individuelles, animations et réunions collectives
  • Paramétrage personnalisé : type, capacité, thème, durée, participants
  • Alerte automatique en cas de dépassement du nombre de places
  • Inscription en ligne des assistants maternels via le Portail Familles
  • Tableau de bord des actions individuelles avec suivi et historique
  • Gestion des partenaires du relais (PMI, Conseil Général, réseau RAM...)

Statistiques & bilans CAF

Produisez vos rapports réglementaires sans retraitement ni mise en forme manuelle.

  • Bilans d'activité complets à destination de la CAF
  • Statistiques des actions individuelles, animations et réunions
  • Statistiques de fréquentation par période
  • Publipostage, emailing et SMS aux assistants maternels et familles
  • Exports en tableur, PDF ou envoi par email depuis le logiciel
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Comptabilité et Intégration

MENTALO s'intègre dans votre environnement existant

Domino Web

Mentalo repose sur une base de données commune Domino. 

Les dossiers familles et enfants déjà créés dans Domino sont directement accessibles. Aucune ressaisie pour les familles déjà connues de votre collectivité.

Portail Familles

Les assistants maternels mettent à jour leurs disponibilités et s'inscrivent aux animations directement depuis leur espace en ligne, sur smartphone, tablette ou ordinateur. Les informations remontent instantanément dans Mentalo.

Logiciel pour crèches et multi-accueils

Pour les structures gérant à la fois un RAM et une crèche familiale, Mentalo et Mikado partagent la même base de données. Un assistant maternel suivi dans Mentalo est directement utilisable dans Mikado pour les remplacements et dépannages.

SaaS ou installation locale

Hébergement souverain en France, disponibilité 24h/24 et sauvegardes automatisées ou installation dans vos locaux si vous le préférez. Accessible depuis tous les navigateurs, sur ordinateur, tablette et mobile.

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Mentalo, logiciel de gestion des relais Assistants maternels (RAM) et relais petite enfance (RPE)