Diabolo, logiciel de gestion du périscolaire, cantine, accueil de loisirs, ateliers et activités 

Inscriptions et périodes

Créez vos périodes, définissez vos activités, gérez les inscriptions avec un suivi des disponibilités en temps réel. 

• Paramétrage libre des périodes d'inscription (mercredis, petites vacances, grandes vacances, séjours, ateliers...) 
• Définition des types de présence : périscolaire matin/midi/soir, journée, demi-journée, avec ou sans repas 
• Suivi des disponibilités en temps réel par journée, demi-journée et activité 
• Calcul du coût de l'inscription en temps réel selon vos tarifs (y compris dégressivité) 
• Facturation à l'inscription possible : facture générée dès la réservation 
• Historisation des périodes d'année en année

Activités, sorties et séjours

Proposez, gérez et facturez toutes vos activités sans outil supplémentaire. 

• Création illimitée d'activités et sorties, réutilisables sur plusieurs périodes 
• Paramétrage des critères d'âge, nombre de places et tarifs par activité 
• Suivi en temps réel du nombre de places disponibles par activité depuis le dossier d'inscription 
• Inscription des enfants ou adultes aux activités directement depuis le dossier 
• Supplément de facturation calculé automatiquement selon vos règles tarifaires 
• Réservation en ligne des activités par les familles via le Portail Familles (mode calendrier ou mode flyer)

Plannings & encadrement

Pilotez vos effectifs et votre encadrement depuis un tableau de bord clair et en temps réel. 

• Planning individuel intégré au dossier d'inscription avec outils de recopie, remplacement et suppression en masse 
• Groupes d'enfants mis à jour automatiquement par tranche d'âge, mode d'accueil et période 
• Alertes couleur sur les ratios encadrement (vert / orange / rouge) selon vos paramètres réglementaires 
• Tableau de bord : capacité globale, enfants présents, places disponibles, taux d'occupation 
• Gestion des tournées de bus avec paramétrage des circuits et arrêts par secteur 
• Listes de présence imprimables personnalisées par groupe, activité, journée

Listes d'attente et réservations en ligne

Ne perdez aucune demande et laissez les familles gérer leurs réservations en autonomie. 

• Liste d'attente automatique dès qu'une période ou activité est complète 
• Tableau de bord des usagers en liste d'attente par date, période et activité 
• Gestion des acceptations et refus depuis le logiciel ou le Portail Familles 
• Réservations et annulations en ligne par les familles, synchronisation instantanée avec Diabolo 
• Signalement des absences en ligne par les parents directement depuis leur espace

Rapports et statistiques CAF

Produisez vos états réglementaires sans retraitement ni mise en forme manuelle. 

• Rapport d'activité CAF complet : âge, régime, quotient familial, heures réalisées et facturées 
• Tableau de bord : capacité, taux d'occupation, fréquentation par tranche d'âge 
• Statistiques internes : fréquentation commune / hors commune, analyse par période 
• Récapitulatif de fréquentation et de facturation, pourcentage d'enfants en situation de handicap 
• Rapports destinés à la CAF, MSA, Conseil Départemental et Régional Export tableur, PDF, envoi par email depuis le logiciel