Logiciels de gestion pour bibliothèques, médiathèques, ludothèques, écoles d’arts, de musique et conservatoires

Le Portail Familles est un guichet en ligne disponible 24h/24, 7j/7, accessible depuis tout support : ordinateur, tablette et mobile.

Les familles et usagers créent leur compte, renseignent leurs informations, effectuent leurs demandes d’inscription et accèdent aux services culturels ou de loisirs proposés par votre collectivité ou association.

Pour une école de musique, une école d’arts ou un conservatoire, ils peuvent suivre leurs inscriptions, consulter les informations liées aux cours, aux disciplines ou aux activités, et retrouver les documents utiles depuis leur espace personnel.

Pour une bibliothèque, une médiathèque ou une ludothèque, ils peuvent gérer leur abonnement, consulter les informations pratiques, accéder aux démarches proposées en ligne et suivre les éléments liés à leur dossier.

Le portail est entièrement personnalisable aux couleurs de votre structure : formulaires, page d’accueil, blocs de contenu, liens vers vos documents.

Les périodes d’inscription, les modes de validation et les connecteurs de paiement peuvent être configurés depuis la console d’administration, afin d’adapter le portail à votre organisation et aux services proposés.

Le module d’envoi de SMS permet d’informer rapidement les familles et usagers en cas de changement important : annulation d’un cours, absence d’un professeur, modification d’horaires, fermeture exceptionnelle, retard de retour d’un document ou information urgente liée à une activité.

Les destinataires sont sélectionnés grâce au moteur de recherche de la base de données Domino Web, selon vos critères habituels : inscrits à une activité, élèves d’un cours, abonnés d’une structure, familles concernées ou groupes spécifiques.

Des modèles de messages peuvent être sauvegardés pour gagner du temps à chaque envoi et harmoniser vos communications récurrentes.

L’envoi de SMS se déclenche directement depuis votre logiciel, sans outil tiers, pour garder une communication simple, rapide et centralisée.

Le module de gestion du personnel et des plannings vous aide à organiser les équipes de vos structures culturelles et de loisirs, selon les cours, les permanences, les horaires d’ouverture ou les animations programmées.

Les plannings individuels, hebdomadaires et mensuels se créent à partir des contrats de travail, avec gestion des roulements, recopie d’un agent à un autre et adaptation aux besoins de chaque structure.

Pour une école de musique, une école d’arts ou un conservatoire, vous pouvez planifier les professeurs, les salles, les disciplines, les créneaux de cours et les activités associées.

Pour une bibliothèque, une médiathèque ou une ludothèque, vous pouvez organiser les équipes selon les horaires d’accueil, les permanences, les ateliers, les animations ou les temps forts.

Des compteurs paramétrables permettent de suivre à tout moment les soldes de congés, l’annualisation du temps de travail et les autres indicateurs RH utiles à votre organisation. La gestion des stagiaires peut également être intégrée.

Familea propose plusieurs solutions de pointage électronique adaptées aux structures culturelles et de loisirs, pour suivre les présences, les passages ou la participation aux activités.

Modulo’Borne fonctionne sur tablette tout-en-un : les usagers, familles ou encadrants peuvent pointer à l’entrée et à la sortie à l’aide d’un digicode ou d’un code-barres.

Modulo’Tab fonctionne sur tablette Samsung et peut opérer en mode déconnecté, avec pointage à la volée ou en masse lors d’un cours, d’un atelier, d’une animation ou d’un temps d’accueil.

Un système de scanner de codes-barres peut également compléter le dispositif pour faciliter l’identification rapide des usagers ou abonnés.

Tous les pointages remontent en temps réel dans Domino Web, afin de disposer d’un suivi fiable, centralisé et toujours à jour.