Jeudemo

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Découvrir la solution

Une solution complète pour simplifier la gestion des bibliothèques, médiathèques et ludothèques

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Jeudemo est une solution pensée pour les collectivités et associations qui gèrent une bibliothèque, une médiathèque ou une ludothèque et doivent administrer chaque jour un catalogue de supports, des centaines d'abonnés et un flux constant de prêts et réservations. 

Tenir l'inventaire à jour, suivre les retards, relancer les abonnés et produire les statistiques d'activité représente une charge considérable sans outil adapté. Jeudemo centralise l'ensemble de ces processus : les abonnés consultent le catalogue et réservent en ligne (via le portail Familles, ordinateur ou mobile), les relances se déclenchent automatiquement et la facturation des abonnements et pénalités est entièrement intégrée.

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astuce

Réservations en ligne 24h/24 pour les abonnés, relances automatiques pour les équipes et plus de temps pour l’accueil et l’animation..

avantages

Avantages

Pourquoi s'équiper d'un logiciel de gestion pour les bibliothèques, médiathèques et ludothèques

Un catalogue exhaustif pour tous vos supports

Jeudemo gère tous les types de documents : livres, périodiques, albums, films, logiciels, jeux et jouets, matériels, instruments, partitions. Pour chaque support, une fiche détaillée avec descriptif, date d'achat, classification, mots-clés, auteurs, collections. L'inventaire se gère avec un simple lecteur de code à barres.

La disponibilité des supports visible en temps réel

Vos abonnés consultent le catalogue directement depuis le Portail Familles sur leur ordinateur, tablette ou mobile et voient instantanément si un support est disponible, en prêt ou réservé. Plus d'appel pour vérifier, l'information est à jour en permanence.

Les prêts et réservations sans ressaisie

Emprunts, retours, prolongations, réservations en ligne, tout est enregistré dans Jeudemo avec ou sans lecteur de code à barres. Le planning des prêts vous donne une visibilité immédiate sur les retours attendus et les supports réservés.

Les relances de retard automatisées

Jeudemo surveille les retards et déclenche les relances automatiquement par email, SMS ou courrier selon vos paramètres. Les pénalités sont calculées et facturées sans intervention manuelle. Vos agents n'ont plus à gérer les relances manuellement.

Une gestion complète des abonnés et de leurs abonnements

Particuliers, familles, enfants, organismes, entreprises : Jeudemo gère tous les profils d'abonnés avec leurs dossiers complets et leurs abonnements en cours. Les inscriptions et renouvellements d'abonnement se font en ligne via le Portail Familles.

Vos statistiques d'activité disponibles en quelques clics

Fréquentation, statistiques sur les abonnés, les prêts, les réservations : Jeudemo produit vos rapports d'activité détaillés sans retraitement. Des données précieuses pour valoriser votre service auprès des élus et des financeurs.

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Fonctionnalités principales

Le logiciel de gestion pour les bibliothèques, médiathèques et ludothèques

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Catalogue et supports

Cataloguez tous vos supports, quel que soit leur type, et gérez votre fonds documentaire sans effort. 

  • Gestion de tous les types de supports : livres, périodiques, albums, films, logiciels, jeux/jouets, matériels, instruments, partitions 
  • Fiche détaillée par support : descriptif, date d'achat, classification, mots-clés, auteurs, collections 
  • Recherche simple ou avancée par titre, auteur, mot-clé, collection, disponibilité Import et récupération de notices 
  • Gestion automatisée de l'inventaire avec lecteur de code à barres éditeur d'étiquettes et d'états, édition de listes prédéfinies 
  • Gestion complète des périodiques : abonnement, bulletinage, dépouillement

Prêts et réservations

Gérez tous les mouvements de votre fonds en temps réel, depuis le logiciel ou en ligne. 

  • Enregistrement des emprunts et retours avec ou sans lecteur de code à barres 
  • Gestion des réservations et des prolongations 
  • Planning des prêts et réservations avec vue d'ensemble sur les retours attendus 
  • Publication du catalogue sur le Portail Familles avec consultation de la disponibilité en temps réel 
  • Réservations et prêts en ligne par les abonnés depuis le Portail Familles (desktop, tablette, smartphone) 
  • Contrôle des retards, relances automatiques, facturation des pénalités

Abonnés et abonnements

Gérez tous vos profils d'abonnés et leurs abonnements en cours depuis une interface unique. 

  • Dossiers complets : adultes, familles, enfants, organismes, entreprises 
  • Gestion des abonnements : souscription, renouvellement, suspension 
  • Inscription et renouvellement en ligne via le Portail Familles 
  • Historique complet des prêts et réservations par abonné 
  • Publipostage, emailing et SMS ciblés vers vos abonnés Planning du personnel intégré

Facturation et statistiques

Gérez la facturation des abonnements et des pénalités, et produisez vos rapports d'activité sans effort. 

  • Module facturation intégré : factures, règlements, prélèvements, remises Trésor public et banque
  • Facturation des pénalités de retard calculée automatiquement 
  • Export vers logiciels financiers et comptables 
  • Nombreuses statistiques : abonnés, prêts, réservations, fréquentation 
  • Rapports d'activité personnalisables selon vos critères 
  • Export tableur, PDF, envoi par email depuis le logiciel
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Compatibilité et Intégration

Jeudemo s'intègre dans votre environnement existant

Domino Web

Jeudemo repose sur la base de données commune Domino Web. Les dossiers familles, enfants et adultes déjà créés dans Domino Web sont directement utilisables. Un abonné connu de votre collectivité n'a pas besoin d'être ressaisi.

Portail famille

Les abonnés consultent le catalogue, vérifient les disponibilités et effectuent leurs réservations directement depuis leur espace en ligne, 24h/24. Les inscriptions aux abonnements se font également en ligne.

Connexion à votre trésorerie

Jeudemo exporte vers les logiciels financiers et comptables. Abonnements, pénalités et remises : toutes les opérations de facturation sont exportables sans ressaisie vers votre service finances.

SaaS ou installation locale

Hébergement souverain en France, disponibilité 24h/24 et sauvegardes automatisées ou installation dans vos locaux si vous le préférez. Accessible depuis tous les navigateurs, sur ordinateur, tablette et mobile.

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JEUDEMO, logiciel de gestion pour les bibliothèques, médiathèques et ludothèques des collectivités