Simplifiez la gestion de vos services 
SCOLAIRES et extrascolaires

Gérer les inscriptions scolaires, le périscolaire, la restauration scolaire et les accueils de loisirs implique de coordonner chaque jour des flux d'inscriptions, des plannings, des présences et des obligations réglementaires sur plusieurs structures aux contraintes différentes. 

Entre la carte scolaire à maintenir, les dérogations à instruire, les familles à informer et les bilans CAF à produire, les outils classiques montrent vite leurs limites. 

Familea vous apporte une solution dédiée à l'enfance jeunesse, conçue pour répondre concrètement à vos enjeux terrain.

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Inscriptions scolaires 

  • Gérer la carte scolaire et affecter automatiquement chaque élève dans la bonne école 
  • Traiter les inscriptions, pré-inscriptions et dérogations scolaires sans ressaisie 
  • Automatiser les montées pédagogiques et synchroniser avec ONDE à chaque rentrée

Périscolaire, cantine et accueil de loisirs 

  • Suivre les présences, les disponibilités et les ratios d'encadrement en temps réel 
  • Automatiser la facturation du périscolaire, de la cantine et de l'accueil de loisirs 
  • Simplifier les réservations en ligne des familles et produire les rapports CAF sans retraitement

Une suite de logiciels interconnectés, 
pensée pour l'enfance jeunesse

Familea repose sur Domino Web, une base de données unique qui centralise tous les dossiers familles et enfants. Les logiciels métiers s'y connectent directement : une information saisie une seule fois est disponible partout, en temps réel, sans ressaisie. 

Concrètement, un enfant inscrit dans Domino Web est immédiatement disponible dans Cogito pour les inscriptions scolaires et dans Diabolo pour le périscolaire et la restauration scolaire. Les données scolaires saisies dans Cogito remontent automatiquement dans Diabolo : plus besoin de ressaisir l'école ou la classe d'un enfant pour l'inscrire à la cantine ou à la garderie.

COGITO 

Le logiciel de gestion des inscriptions scolaires pour les mairies et services enfance. Cogito gère la carte scolaire, les inscriptions, pré-inscriptions et dérogations, les montées pédagogiques et la synchronisation bidirectionnelle avec ONDE. Il affecte automatiquement chaque élève dans la bonne école selon son adresse. 

Découvrir Cogito

DIABOLO 

Le logiciel de gestion pour le périscolaire, la restauration scolaire et l'accueil de loisirs. Diabolo centralise inscriptions, plannings, présences et facturation de toutes vos structures enfance jeunesse. Connecté au logiciel Cogito, il récupère automatiquement les données scolaires de chaque enfant pour faciliter les inscriptions en périscolaire. 

Découvrir Diabolo

Fonctionnalités incluses dans nos logiciels

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facture

Régie & Facturation

Le module de facturation est entièrement paramétrable et s’adapte à toutes vos règles de gestion : forfait, présence réelle, absences déductibles, régularisations, facturation mensualisée ou contrats atypiques. La facturation peut être déclenchée manuellement ou automatiquement, en début ou en fin de période.

Les factures sont dématérialisées et accessibles par les familles directement depuis le Portail Familles. Règlements en espèces, chèque, carte bancaire, prélèvement SEPA ou virement : tous les modes de paiement sont gérés. Nous proposons également des connecteurs avec les principales banques afin de faciliter les paiements en ligne.

Le suivi des impayés et les relances sont automatisables, et les exports vers vos logiciels financiers sont compatibles avec les normes PESV2, ORMC, ASAP et PAYFIP.

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Gestion électroniques des documents

Le module de gestion électroniquedes documents centralise les fichiers liés aux dossiers familles, enfants, adultes et inscriptions : documents administratifs, pièces justificatives, images ou vidéos.

Les familles peuvent transmettre leurs justificatifs directement depuis le Portail Familles. Les documents peuvent également être ajoutés par les professionnels depuis le logiciel, puis rattachés au bon dossier.

Grâce au paramétrage des catégories de documents, vos équipes définissent les pièces attendues, les documents obligatoires et leur période de validité. Ces exigences peuvent être adaptées selon l’établissement et le mode d’accueil concernés : chaque structure peut ainsi disposer de ses propres règles documentaires.

Les équipes suivent plus facilement les justificatifs transmis, manquants ou arrivés à échéance. Les documents ajoutés par les familles ou par les professionnels sont visibles depuis le dossier concerné, pour une consultation simple et centralisée.

La GED est également connectable à des plateformes externes comme Pastell.

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Courriers et Emailings

Le module de courriers et emailings permet de diffuser vos communications aux familles à partir de critères de recherche précis : établissement, mode d’accueil, groupe, situation du dossier ou tout autre filtre disponible.

Créez des modèles de messages réutilisables, avec mise en forme et images, pour standardiser vos envois et gagner du temps au quotidien.

Pour vos communications institutionnelles, exportez vos listes de contacts en tableur avec un large choix de champs de fusion pour préparer vos publipostages.

Les envois sont centralisés dans un seul outil pour faciliter le pilotage de vos communications et sécuriser le ciblage des destinataires.

Des modules complémentaires 
pour aller plus loin

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Portail Familles

Le Portail Familles est un guichet en ligne disponible 24h/24, 7j/7, accessible depuis tout support : ordinateur, tablette et mobile. Les familles créent leur compte, renseignent leurs dossiers, s'inscrivent aux structures, réservent des créneaux, paient en ligne et consultent leurs factures et attestations fiscales en toute autonomie. Le portail est entièrement personnalisable aux couleurs de votre collectivité : formulaires, page d'accueil, blocs de contenu, liens vers vos documents. Les périodes de réservation, les modes de validation et les connecteurs de paiement (PayFIP, Sogénactif, E-transactions) se configurent en quelques minutes depuis la console d'administration.

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Push SMS et alertes

Nos logiciels intègrent un système d'envoi de SMS pour alerter rapidement les familles en cas d'urgence : absence d'un encadrant, grève, changement de programme ou fermeture exceptionnelle.

Les destinataires sont sélectionnés grâce au moteur de recherche de Domino Web selon vos critères habituels.

Des modèles de messages sont sauvegardables pour gagner du temps à chaque envoi.

L'envoi de SMS se déclenche directement depuis votre logiciel, sans outil tiers.

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Planning du personnel

Le module de gestion du personnel et des plannings, est directement connecté aux présences des enfants.

Les plannings individuels, hebdomadaires et mensuels se créent à partir des contrats de travail, avec gestion des roulements et recopie d'un agent à un autre.

Le logiciel surveille en temps réel les ratios d'encadrement et alerte par codes couleur en cas d'insuffisance.

Des compteurs paramétrables permettent de suivre à tout moment les soldes de congés, l'annualisation du temps de travail et tout autre indicateur RH. La gestion des stagiaires est également intégrée.

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Pointage

Familea propose plusieurs solutions de pointage électronique adaptées à chaque type de structure.

- Modulo'Borne fonctionne sur tablette tout-en-un : les parents ou encadrants pointent par digicode ou code-barres à l'entrée et à la sortie.

- Modulo'Tab fonctionne sur tablette Samsung et peut opérer en mode déconnecté, avec pointage à la volée ou en masse.

- Un système de scanner de codes-barres complète le dispositif pour les établissements périscolaires.

Tous les pointages remontent en temps réel dans Domino Web.

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Pourquoi choisir Familea ?

  • + 27 ansd’expertise dans les métiers de l’enfance et la famille
  • + 5000 Licencesdéployées sur l'ensemble du territoire (France et Outre-mer)
  • + 1600 clientsCollectivités, associations et structures privées
  • + 10000 utilisateurs agents et professionnels utilisent nos logiciels au quotidien

Une suite interconnectée

Toutes vos données sont centralisées au sein d’un écosystème de logiciels, accessible en temps réel, où que vous soyez. L’information est saisie une seule fois, puis disponible partout. Résultat : zéro ressaisie, zéro doublon.

Au service de vos métiers 

Petite enfance, scolaire, périscolaire, loisirs… vos équipes font face à des contraintes terrain et réglementaires spécifiques. Familea les connaît, et conçoit des logiciels alignés sur votre réalité métier.

Un quotidien simplifié 

Moins de ressaisie, moins d'outils dispersés, moins de tâches chronophages. Vos équipes se concentrent sur ce qui compte vraiment.

Une prise en main rapide 

Quelle que soit la taille de votre collectivité ou association, Familea s'adapte à votre organisation et à vos règles de gestion. Nos formateurs vous accompagnent jusqu'à ce que vos équipes soient pleinement opérationnelles.

Une transition à votre rythme 

Déployez les modules progressivement selon vos priorités, avec l'accompagnement de nos équipes à chaque étape.

Une équipe à vos côtés 

Un support dédiée et une hotline disponible 5j/7. Des techniciens qui connaissent vos logiciels et vous répondent directement, sans intermédiaire.

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