Gagnez du temps au quotidien 

dans la gestion de votre structure petite enfance

Gérer une crèche, un multi-accueil ou un relais petite enfance implique de jongler en permanence entre organisation de l’accueil, suivi des enfants, gestion administrative et exigences réglementaires. 

Entre les inscriptions, les listes d’attente, les présences, la facturation, les échanges avec les familles et les rapports à produire, les outils classiques montrent vite leurs limites. 

Familea vous apporte une solution de gestion dédiée à la petite enfance, conçue pour répondre concrètement à vos enjeux terrain.

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CRÈCHES ET MULTI-ACCUEILS

  • Gérer les inscriptions et les attributions de places plus facilement 
  • Suivre les présences et organiser l'accueil 
au quotidien 
  • Produire vos rapports PSU, FILOUE et CAF sans retraitement

RELAIS PETITE ENFANCE (RPE)

  • Centraliser les dossiers et disponibilités de vos assistants maternels 
  • Organiser les animations et les réunions de votre relais 
  • Produire vos bilans d'activité à destination de la CAF

Une suite de logiciels interconnectés, 
pensée pour la petite enfance

Familea repose sur Domino Web, une base de données unique qui centralise l’ensemble des dossiers familles, enfants et usagers. Ce socle commun permet de partager les informations entre les différents logiciels métiers de la suite Familea.

Une donnée saisie une seule fois est ainsi disponible en temps réel dans les modules utilisés par vos services, sans ressaisie ni synchronisation manuelle. Les informations restent centralisées, cohérentes et toujours à jour. 

Vos équipes gagnent du temps, limitent les doubles saisies et les familles bénéficient d’un suivi plus fluide tout au long de leur parcours.

Pour les structures de petite enfance, le dossier d’un enfant créé dans Domino Web peut ensuite être exploité directement dans les logiciels dédiés :

  • Mikado, pour gérer l’accueil en crèche, micro-crèche, multi-accueil ou jardin d’enfants : inscriptions, contrats, présences, plannings et suivi quotidien.

  • Mentalo, pour accompagner l’activité des relais petite enfance : suivi des assistants maternels, des familles, des demandes d’accueil, des animations et des statistiques d’activité.

Une même famille peut ainsi être accompagnée tout au long de son parcours petite enfance, de la recherche d’un mode d’accueil au suivi quotidien en structure, sans ressaisir les mêmes informations à chaque étape.

MIKADO

Le logiciel de gestion pour les crèches, multi-accueils, micro-crèches et haltes-garderies. 

Mikado couvre l'intégralité du parcours enfant : pré-inscriptions, commissions d'attribution, plannings, présences, encadrement et facturation. Compatible PSU, FILOUE et PAJE, il s'adapte à toutes les tailles de structures.

Découvrir Mikado

Mentalo 

Le logiciel dédié aux relais petite enfance (RPE). 

Mentalo centralise les dossiers et disponibilités des assistants maternels, facilite l'organisation des animations et réunions et produit automatiquement les bilans statistiques à destination de la CAF.
 

Découvrir Mentalo

Fonctionnalités incluses dans nos logiciels

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facture

Régie & Facturation

Le module de facturation est entièrement paramétrable et s’adapte à toutes vos règles de gestion : forfait, présence réelle, absences déductibles, régularisations, facturation mensualisée ou contrats atypiques. La facturation peut être déclenchée manuellement ou automatiquement, en début ou en fin de période.

Les factures sont dématérialisées et accessibles par les familles directement depuis le Portail Familles. Règlements en espèces, chèque, carte bancaire, prélèvement SEPA ou virement : tous les modes de paiement sont gérés. Nous proposons également des connecteurs avec les principales banques afin de faciliter les paiements en ligne.

Le suivi des impayés et les relances sont automatisables, et les exports vers vos logiciels financiers sont compatibles avec les normes PESV2, ORMC, ASAP et PAYFIP.

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Gestion électronique des documents

Le module de gestion électroniquedes documents centralise les fichiers liés aux dossiers familles, enfants, adultes et inscriptions : documents administratifs, pièces justificatives, images ou vidéos.

Les familles peuvent transmettre leurs justificatifs directement depuis le Portail Familles. Les documents peuvent également être ajoutés par les professionnels depuis le logiciel, puis rattachés au bon dossier.

Grâce au paramétrage des catégories de documents, vos équipes définissent les pièces attendues, les documents obligatoires et leur période de validité. Ces exigences peuvent être adaptées selon l’établissement et le mode d’accueil concernés : chaque structure peut ainsi disposer de ses propres règles documentaires.

Les équipes suivent plus facilement les justificatifs transmis, manquants ou arrivés à échéance. Les documents ajoutés par les familles ou par les professionnels sont visibles depuis le dossier concerné, pour une consultation simple et centralisée.

La GED est également connectable à des plateformes externes comme Pastell.
 

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Courriers et Emailings

Le module de courriers et emailings permet de diffuser vos communications aux familles à partir de critères de recherche précis : établissement, mode d’accueil, groupe, situation du dossier ou tout autre filtre disponible.

Créez des modèles de messages réutilisables, avec mise en forme et images, pour standardiser vos envois et gagner du temps au quotidien.

Pour vos communications institutionnelles, exportez vos listes de contacts en tableur avec un large choix de champs de fusion pour préparer vos publipostages.

Les envois sont centralisés dans un seul outil pour faciliter le pilotage de vos communications et sécuriser le ciblage des destinataires.

Des modules complémentaires 
pour aller plus loin

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Portail Familles

Le Portail Familles est un guichet en ligne disponible 24h/24, 7j/7, accessible depuis tout support : ordinateur, tablette et mobile. 

Les familles créent leur compte, renseignent leurs dossiers, s'inscrivent aux structures, réservent des créneaux, paient en ligne et consultent leurs factures et attestations fiscales en toute autonomie.

Le portail est entièrement personnalisable aux couleurs de votre collectivité : formulaires, page d'accueil, blocs de contenu, liens vers vos documents. 

Les périodes de réservation, les modes de validation et les connecteurs de paiement (PayFIP, Sogénactif, E-transactions) se configurent en quelques minutes depuis la console d'administration.

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SMS et alertes

Le module d'envoi de SMS permet d'alerter rapidement les familles en cas d'urgence : absence d'un encadrant, grève, changement de programme ou fermeture exceptionnelle.

Les destinataires sont sélectionnés grâce au moteur de recherche de la base de données Domino Web selon vos critères habituels.

Des modèles de messages peuvent être sauvegardés pour gagner du temps à chaque envoi et harmoniser vos communications récurrentes.

L’envoi de SMS se déclenche directement depuis votre logiciel, sans outil tiers, pour garder une communication simple, rapide et centralisée.

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Planning du personnel

Le module de gestion du personnel et des plannings, est directement connecté aux présences des enfants.

Les plannings individuels, hebdomadaires et mensuels se créent à partir des contrats de travail, avec gestion des roulements et recopie d'un agent à un autre.

Le logiciel surveille en temps réel les ratios d'encadrement et alerte par codes couleur en cas d'insuffisance.

Des compteurs paramétrables permettent de suivre à tout moment les soldes de congés, l'annualisation du temps de travail et tout autre indicateur RH. La gestion des stagiaires est également intégrée.

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Pointage

Plusieurs solutions de pointage électronique adaptées à chaque type de structure sont disponibles :

- Modulo'Borne fonctionne sur tablette tout-en-un : les parents ou encadrants pointent par digicode ou code-barres à l'entrée et à la sortie.

- Modulo'Tab fonctionne sur tablette Samsung et peut opérer en mode déconnecté, avec pointage à la volée ou en masse.

- Un système de scanner de codes-barres complète le dispositif pour les établissements périscolaires.

Tous les pointages remontent en temps réel dans la base de données commune Domino Web.

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Carnet de liaison

Le carnet de liaison facilite les échanges quotidiens entre les professionnels et les familles, notamment dans les structures petite enfance.

Depuis le logiciel, les équipes peuvent renseigner les informations importantes de la journée : repas, sommeil, changes, activités, observations ou transmissions particulières. Ces éléments peuvent ensuite être partagés avec les familles via le Portail Familles.

Le module permet de centraliser les transmissions dans un espace clair et structuré, afin de garder une trace des informations échangées et d’assurer un meilleur suivi de chaque enfant.

Les familles disposent ainsi d’une vision simple et accessible du déroulement de la journée de leur enfant, tandis que les professionnels gagnent du temps dans la communication quotidienne.

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Pourquoi choisir Familea ?

  • + 27 ansd’expertise dans les métiers de l’enfance et la famille
  • + 5000 Licencesdéployées sur l'ensemble du territoire (France et Outre-mer)
  • + 1600 clientsCollectivités, associations et structures privées
  • + 10000 utilisateurs agents et professionnels utilisent nos logiciels au quotidien

UNE SUITE INTERCONNECTÉE

Toutes vos données sont centralisées au sein d’un écosystème de logiciels, accessible en temps réel, où que vous soyez. L’information est saisie une seule fois, puis disponible partout. Résultat : zéro ressaisie, zéro doublon.

AU SERVICE DE VOS MÉTIERS 

Petite enfance, scolaire, périscolaire, loisirs… vos équipes font face à des contraintes terrain et réglementaires spécifiques. Familea les connaît, et conçoit des logiciels alignés sur votre réalité métier.

UN QUOTIDIEN SIMPLIFIÉ

Moins de ressaisie, moins d'outils dispersés, moins de tâches chronophages. Vos équipes se concentrent sur ce qui compte vraiment.

UNE PRISE EN MAIN RAPIDE 

Quelle que soit la taille de votre collectivité ou association, Familea s'adapte à votre organisation et à vos règles de gestion. Nos formateurs vous accompagnent jusqu'à ce que vos équipes soient pleinement opérationnelles.

UNE TRANSITION À VOTRE RYTHME 

Déployez les modules progressivement selon vos priorités, avec l'accompagnement de nos équipes à chaque étape.

UNE ÉQUIPE À VOS CÔTÉS 

Un support dédiée et une hotline disponible 5j/7. Des techniciens qui connaissent vos logiciels et vous répondent directement, sans intermédiaire.

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